Забезпечує правильне ведення діловодства в міській раді та виконкомі у відповідності з основними положеннями Єдиної державної системи діловодства, постановою Кабінету міністрів України від 17.01.2018 року № 55 “Про деякі питання документування управлінської діяльності”, Регламенту міської ради.
Забезпечує методичне керівництва по організації роботи з документами у відділах та інших підрозділах міської ради та виконкому.
Розробляє на основі аналізу і впровадження заходів, спрямованих на вдосконалення роботи по організації діловодства в міській раді.
Забезпечує облік та контроль за проходженням вхідних, вихідних і внутрішніх документів, їх зберігання та передача в установленому порядку до державного архіву.
Готує, при необхідності, пропозицій про зміну у регламенті роботи міської ради та виконкому в частині, що стосується відділу.
Організовує роботу по підвищенню кваліфікації працівників, які ведуть діловодство в управліннях, відділах, інших підрозділах міської ради.
Забезпечує керівний склад відділів та управлінь міської ради канцтоварами.
Веде облік, збереження та списання матеріальних цінностей у відділах та управліннях міської ради та виконкому.
Проводить інвентаризацію згідно розпорядження міського голови.
Здійснює прийом вхідної, вихідної кореспонденції, звернень громадян, запитів на публічну інформацію, звернень викривачів, її попередній розгляд, реєстрацію та підготовку документів для доповіді міському голові.
Готує перелік документів, що не підлягають реєстрації.
Організовує ознайомлення з документами осіб, зазначених у резолюції міського голови у терміни, визначені регламентом.
Передає документи, розглянуті міським головою, для виконання у відділи, управління, інші підрозділи міської ради.
Здійснює облік документів, що надійшли в міську раду з поміткою «Для службового користування», контроль за їх проходженням та зберігання.
Формує справи у відповідності з номенклатурою апарату міської ради і виконкому та готує їх для передачі на зберігання в державний архів.
Забезпечує належне зберігання розпоряджень міського голови та інших службових документів.
Готує списки телефонів відповідальних працівників міської ради, управлінь, відділів, інших підрозділів міської ради, вносить до них зміни та надсилає їх за призначенням.
Надає завірені копії документів, що виготовлені у міській раді та виконкомі по розпорядженню міського голови, секретаря виконкому.